Az intelligens iratszekrények előnyei a hagyományos iratszekrényekhez képest

Az intelligens irattárak megjelenése előtt nagyszámú irat volt a raktárakban. Valahányszor be- vagy kikerültek a raktárba, mindannyian a manuális részvételre támaszkodtak, ami sok munkaerőt és időt igényelt, és a hibaveszély is magas volt; a hatalmas fájlokkal szemben a kézi munka kezelése egyre nehezebbé válik, és a valós idejű nyomon{0}}nem végezhető el a fájlok rendellenes kiadása esetén, és bármikor fennáll a fájlvesztés veszélye. Az intelligens irattároló szekrények megjelenése hatékonyan megoldotta a hagyományos irattárolás fájdalmas pontjait.

Az intelligens fájltároló egy új típusú intelligens fájltároló eszköz, amely RFID technológiát és intelligens fájlkezelő rendszert használ. Fájljogosultság-kezelést, helykezelést, intelligens hozzáférést, intelligens leltárt, online megfigyelést és egyéb funkciókat valósít meg. Ugyanakkor szabványosítja és intelligenssé teszi a fájlokat és az automatizált kezelést. Az intelligens iratszekrény alkalmazása nagy kényelmet hozott az ügykezelők munkájában. A Hangzhou Dongcheng következő szerkesztője részletesen bemutatja az intelligens irattári zár fő funkcióit.

1. Az intelligens fájltároló minden egyes fájlhoz illeszkedik az RFID (rádiófrekvenciás azonosítás) elektronikus címkéihez, amikor használatban van, meghatározza a fájldoboz helyét, létrehoz egy elektronikus címkeadatbázist, és interfész az intelligens fájlkezelő rendszerrel a fájlok megkereséséhez és kölcsönzéséhez. hatékonyabban;

2. A fájlok tárolásának és visszakeresésének felügyelete, a tárolási és visszakeresési folyamat valós idejű-figyelése és valós idejű

3. Ha rendellenes helyzet áll fenn, például rendellenes szállítás, késedelmes visszaküldés stb., a felügyeleti rendszer automatikus riasztási funkcióval rendelkezik;

4. Támogatja a 24-órás önkiszolgáló szolgáltatást, így munkaerőt és működési költségeket takarít meg.

Az intelligens fájltároló olyan funkciókkal is rendelkezik, mint az automatikus statisztikai jelentések, a háttérkezelés és a többszörös azonosítás. Ezek a funkciók hatékonyan javítják a fájlkezelés hatékonyságát, valamint a hozzáférés megbízhatóságát és biztonságát. Ez a legjobb választás kormányzati szervek intelligens fájlkezelésére.